Giới thiệu
Hệ thống Quản lý Cộng tác viên
Hệ thống Quản lý Cộng tác viên TrueConnect là công cụ quản lý, giúp cho người quản trị có thể dễ dàng quản lý, phát triển và chăm sóc hệ thống CTV tự động. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp quản lý CTV về nhiều mặt: thông tin, doanh thu, hoa hồng, đơn hàng….; có thể phân cấp CTV; cấu hình mô hình hoa hồng đa dạng….
Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng Hệ thống?
✅ Tăng khả năng nhận diện thương hiệu: Với số lượng CTV rải rác khắp nơi trên thị trường và liên tục quảng bá, nói về thương hiệu của bạn, sẽ tạo ra một cú hích, giúp thương hiệu của bạn trở nên thân thiện hơn với người dùng. Từ đó, thúc đẩy doanh số bán hàng hiệu quả.
✅ Tối ưu chi phí vận hành: Cắt giảm tới 80% chi phí bán hàng, giảm gánh nặng nhân sự thông qua việc tối ưu quy trình (Thay vì phải sử dụng đến nhiều nguồn nhân lực tham gia vào các khâu trong bán hàng, thì với hệ thống này, chỉ cần 1-2 nhân sự đã có thể đảm nhiệm được các công việc này)
✅ Trải nghiệm cá nhân hóa: Với hệ thống quản lý CTV của TrueConnect, bạn hoàn toàn có thể thiết kế theo phong cách và thương hiệu Doanh nghiệp của bạn.
✅ Quản lý CTV một cách thông minh: Phân loại Cấp CTV; Chính sách Bán hàng theo từng phân cấp; Thiết lập chiết khấu linh động theo trạng thái, phân loại, chiết khấu hay % chiết khấu cho từng CTV… Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nhân sự trong quản lý CTV.
✅ Tự động hóa quy trình: Tự động tính hoa hồng, Quản lý hệ thống hoa hồng và doanh thu của các CTV một cách tự động…Từ đó, đơn giản hóa trong việc tính toán và tránh những sai sót không đáng có.
Tính năng của Hệ thống
Quản lý Cộng tác viên
Cho phép phê duyệt và tra cứu thông tin của từng CTV, chỉnh sửa đội nhóm CTV và thay đổi loại CTV nhanh chóng dễ dàng
Quản lý các tài khoản đăng ký trên hệ thống, linh hoạt phân quyền theo chức năng và chia khu vực quản lý
Thay đổi quyền quản trị của các tài khoản dễ dàng
Quản lý Cấu hình hoa hồng
– Cấu hình được hoa hồng linh hoạt với nhiều công thức và cách tính khác nhau, theo nhiều cấp, nhiều loại (hoa hồng trực tiếp, hoa hồng quản lý và hoa hồng đội nhóm…) theo các chính sách hoa hồng hấp dẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút CTV
– Tạo kỳ thanh toán hoa hồng linh hoạt (theo tuần/nửa tháng/tháng…) và nhanh chóng, minh bạch thông tin với CTV
– Việc tính toán và chi trả hoa hồng dễ dàng, tự động và minh bạch, không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành, giảm được nhiều chi phí hành chính (quản lý thông tin ngân hàng, thông tin định danh CTV, xuất hợp đồng CTV tự động…)
Quản lý Thông báo và Sự kiện
– Linh hoạt gửi thông báo đến các nhóm đối tượng khác nhau với mục đích thông báo, chăm sóc khách hàng, quảng cáo, khuyến mại thúc đẩy doanh số…
– Tạo sự kiện và quản lý sự kiện, thu thập danh sách đăng ký tham dự, danh sách checkin sự kiện dễ dàng và tổng hợp được các dữ liệu này theo từng khách hàng phục vụ các mục đích khác nhau như: quảng bá, giới thiệu sản phẩm, hoặc quản lý tham dự các lớp training đào tạo nội bộ…
– Quản lý được các điểm trưng bày khi tạo sự kiện trưng bày và KH checkin nhận quà tại điểm
Quản lý kho
– Tạo được Kho và Quản lý các Kho dễ dàng
– Thực hiện Xuất – Nhập kho, Tạo phiếu Xuất – Nhập Kho tự động, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý thủ công
– Theo dõi và quản lý được tồn kho sản phẩm tại từng Kho theo từng lô hàng nhập, quản lý được HSD của sản phẩm để cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn/Đã hết hạnTích hợp thanh toán, vận chuyển
Dễ dàng tích hợp với các hệ thống thanh toán/vận chuyển giúp cho việc quản lý đơn hàng, doanh thu, vận chuyển dễ dàng, tự động và tiết kiệm tối đa chi phí vận hành
Dashboard & Báo cáo
Truy xuất báo cáo dễ dàng, nhanh chóng, tổng hợp báo cáo theo nhiều góc nhìn, thời gian. Từ đó, giúp Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đưa ra các chiến lược kinh doanh/quản trị phù hợp, nhanh chóng, chính xác dựa trên số liệu cập nhật hàng ngày.
Quản lý Đơn hàng/ Sản phẩm
– Tiếp nhận, phê duyệt, theo dõi và quản lý đơn hàng
– Cho phép Thêm/Sửa/Ẩn/Hiện sản phẩm nhanh chóng
Quản lý Khuyến mại
Quản lý được voucher (tạo voucher cho các chương trình khuyến mãi một cách linh hoạt), theo dõi được các đơn hàng áp dụng với từng voucher, điều chỉnh được các thông tin của voucher.
Tích điểm khách hàng
Có thể cấu hình linh hoạt cách tích điểm cho các khách hàng thân thiết hỗ trợ trong việc giữ chân khách hàng, kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng
Quản lý Cộng tác viên
Cho phép phê duyệt và tra cứu thông tin của từng CTV, chỉnh sửa đội nhóm CTV và thay đổi loại CTV nhanh chóng dễ dàng
Quản lý các tài khoản đăng ký trên hệ thống, linh hoạt phân quyền theo chức năng và chia khu vực quản lý
Thay đổi quyền quản trị của các tài khoản dễ dàng
Quản lý Cấu hình hoa hồng
– Cấu hình được hoa hồng linh hoạt với nhiều công thức và cách tính khác nhau, theo nhiều cấp, nhiều loại (hoa hồng trực tiếp, hoa hồng quản lý và hoa hồng đội nhóm…) theo các chính sách hoa hồng hấp dẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút CTV
– Tạo kỳ thanh toán hoa hồng linh hoạt (theo tuần/nửa tháng/tháng…) và nhanh chóng, minh bạch thông tin với CTV
– Việc tính toán và chi trả hoa hồng dễ dàng, tự động và minh bạch, không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành, giảm được nhiều chi phí hành chính (quản lý thông tin ngân hàng, thông tin định danh CTV, xuất hợp đồng CTV tự động…)
Quản lý Thông báo và Sự kiện
– Linh hoạt gửi thông báo đến các nhóm đối tượng khác nhau với mục đích thông báo, chăm sóc khách hàng, quảng cáo, khuyến mại thúc đẩy doanh số…
– Tạo sự kiện và quản lý sự kiện, thu thập danh sách đăng ký tham dự, danh sách checkin sự kiện dễ dàng và tổng hợp được các dữ liệu này theo từng khách hàng phục vụ các mục đích khác nhau như: quảng bá, giới thiệu sản phẩm, hoặc quản lý tham dự các lớp training đào tạo nội bộ…
– Quản lý được các điểm trưng bày khi tạo sự kiện trưng bày và KH checkin nhận quà tại điểm
Quản lý kho
– Tạo được Kho và Quản lý các Kho dễ dàng
– Thực hiện Xuất – Nhập kho, Tạo phiếu Xuất – Nhập Kho tự động, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý thủ công
– Theo dõi và quản lý được tồn kho sản phẩm tại từng Kho theo từng lô hàng nhập, quản lý được HSD của sản phẩm để cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn/Đã hết hạnTích hợp thanh toán, vận chuyển
Dễ dàng tích hợp với các hệ thống thanh toán/vận chuyển giúp cho việc quản lý đơn hàng, doanh thu, vận chuyển dễ dàng, tự động và tiết kiệm tối đa chi phí vận hành
Dashboard & Báo cáo
Truy xuất báo cáo dễ dàng, nhanh chóng, tổng hợp báo cáo theo nhiều góc nhìn, thời gian. Từ đó, giúp Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đưa ra các chiến lược kinh doanh/quản trị phù hợp, nhanh chóng, chính xác dựa trên số liệu cập nhật hàng ngày.
Quản lý Đơn hàng/ Sản phẩm
– Tiếp nhận, phê duyệt, theo dõi và quản lý đơn hàng
– Cho phép Thêm/Sửa/Ẩn/Hiện sản phẩm nhanh chóng
Quản lý Khuyến mại
Quản lý được voucher (tạo voucher cho các chương trình khuyến mãi một cách linh hoạt), theo dõi được các đơn hàng áp dụng với từng voucher, điều chỉnh được các thông tin của voucher.
Tích điểm khách hàng
Có thể cấu hình linh hoạt cách tích điểm cho các khách hàng thân thiết hỗ trợ trong việc giữ chân khách hàng, kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng
Hệ thống Quản lý Cộng tác viên TrueConnect
Hệ thống Quản lý Cộng tác viên TrueConnect là một giải pháp tối ưu cho mô hình kinh doanh cộng tác viên của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tối ưu công tác quản lý, tăng trưởng bán hàng…
